jueves, 15 de enero de 2015

Apache OpenOffice: Contar palabras y Numeración de líneas

Os traemos dos funcionalidades muy útiles para cuando el número de palabras o líneas está limitado en un trabajo que tengáis que realizar. Dado que contarlo de forma manual sería muy tedioso, en Apache OpenOffice Writer hay una forma muy fácil de hacerlo.Lo primero que tenemos que tener es el texto  abierto con el editor de textos y vamos a explicaros como hacer ambas cosas.

Empezamos por la utilidad Contar palabras, tendremos que ir en el menú Herramientas ⇒Contar palabras ,para que nos cuente las palabras del texto que tenemos abierto. Os adjunto una captura de pantalla para facilitar la localización de esta opción.




Una vez que hagamos clic en Contar palabras, nos aparecerá una ventana con dos secciones de Selección actual y Documento completo.En la parte de selección actual, lo habitual es que os aparezca un cero, ya que para no hemos seleccionado una parte del texto.En la parte de documento completo contaría todas las palabras/caracteres que tengamos en nuestro documento, como podéis ver en la siguiente imagen.





En ocasiones, nos interesa contar las palabras de una parte de un texto y por eso Apache OpenOffice os da la oportunidad de contar una selección en concreto. Seleccionando el texto y realizando la misma operación de antes, os tendría que salir la ventana nuevamente pero esta vez con los valores del texto seleccionado. Os mostramos una imagen para que veáis la diferencia entre ambas, en donde la parte seleccionada contendría en nuestro caso 7 palabras y 33 caracteres.



Otra utilidad es Numeración de Líneas, donde podemos numerar las líneas que tiene nuestro texto de forma rápida y sencilla. Para ello tenemos que ir a Herramientas ⇒ Numeración de líneas y activar la casilla de Mostrar numeración  como os mostramos en la siguiente imagen.



Una vez activada la casilla podremos configurar de forma personalizada en la parte de Visualización, es un menú muy sencillo e intuitivo la forma,lugar y contenido a contar.Además tenemos varias opciones que pasamos a explicar de forma más detallada:
  • Separador: introducir un carácter separador en donde tendremos que indicarle el Texto que vamos a usar de separador y Cada cuántas(debéis indicarle un número) líneas vamos insertar dicho separador.

  • Contar: en esta sección podremos especificar que adicionalmente cuente líneas en blanco,marco de texto y/o reinicio a comienzo de página. Ésta última debes marcarla si quieres que cada página comience a contar de nuevo.
Una vez que hemos finalizado con la numeración de líneas y queremos imprimir el documento sin esa numeración al margen, tendríais que volver a Herramientas  ⇒ Numeración de líneas y desmarcar la opción para que desaparezca.

Esto es todo en cuanto a las funcionales, os dejamos como siempre un video tutorial para completar vuestra formación.



¡Gracias por visitarnos!, pronto habrá nuevas entradas.

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