Apache OpenOffice Writer: Menú Archivo II

Continuamos con el menú archivo de OpenOffice, ya que nos quedó pendiente terminar de explicar gran parte del menú. Comencemos por  los dos siguientes bloques de opciones, os adjuntamos una imagen para que os situéis.

Recargar nos va a permitir sustituir el documento que tengamos actualmente abierto por la última versión que tengamos guardada en nuestro disco duro. Con Versiones , lo que vamos a poder hacer es guardar diferentes versiones del documento que queramos. 

Continuemos con el siguiente bloque de opciones, comenzando por Exportar. Esta opción nos va a permitir exportar nuestro documento a otros formatos como pueden ser pdf, xhtml,html,etc. Con la siguiente opción Exportar en formato PDF, nos exporta el documento que tengamos actualmente abierto en nuestro editor a formato pdf. Esta utilidad si has usado este formato, sabrás que es muy necesaria a la hora de crear trabajos ya que , el mismo documento abierto en diferentes dispositivos mantendrá el estilo que inicialmente le has dado a tu documento. Esto quiere decir, que no se va a alterar el orden ni se insertarán saltos de páginas o cualquier otro problema que se presenta cuando un documento al enviarse y abrirse en otro ordenador ve alterada su apariencia.

Siguiendo con el menú archivo, continuamos con el siguiente bloque de opciones. Con Propiedades vamos a poder consultar información general y específica del documento. Por general, entedemos tipo,tamaño,fecha,etc y por específica descripción,estadística,etc.  En la captura de pantalla que os adjuntamos podréis ver las múltiples pestañas de las que disponemos para introducir información adicional a nuestro documento cuando lo creamos.

En General como podéis ver, os da información general del documento. Nos ofrecerá datos que en ocasiones pueden hacernos falta como puede ser la ubicación del archivo. En Descripción, vamos a poder añadir un Título , Tema incluso Comentarios a nuestro documento. Añadir información que pueda ayudar nunca está demás y ya sabéis donde poder hacerlo. En Propiedades personalizadas , podremos añadir a nuestro documento información de forma personalizada como puede ser Cliente al que vaya dirigido, un Departamento al que pertenezcas,etc. En cuanto a Internet, vamos a poder decirle a donde enviarlo y cada cuanto tiempo. Es evidente que esta utilidad debería estar activa cuando vamos a mandarlo a una web y queremos que se actualice conforme lo editamos. Habría que indicarle a que web y cada cuanto tiempo nos interesa hacerlo. En la siguiente pestaña que sería la de Seguridad , vamos a poder proteger el documento frente a posibles modificaciones. Nos pedirá una contraseña para hacerlo y así poder tener un registro de los cambios que se puedan realizar para que sólo nosotros podamos. Además de indicarle que cuando se abra el documento sólo se para lectura, es decir no va a poder realizar cambios aunque es bastante sencillo saltarse esto.Por último tenemos Estadísticas ,que nos mostrará una breve estadística que siempre es útil cuando el número de palabras,páginas o líneas está limitado. Tiene un botón Actualizar,que podéis pulsar para que os ofrezca la última actualización ya que las realiza cada cierto tiempo.

Continuamos con la siguiente opción del bloque , Firmas digitales donde podremos firmar el documento digitalmente. Nos abrirá una ventana para que seleccionemos la firma digital si es que disponemos de ella o tenemos varias firma en el mismo ordenador. En Plantilla , podremos crear , guardar y/o modificar una plantilla así como aplicar una plantilla a nuestro documento.Se podrá administrar la Libreta de direcciones de nuestro gestor de correo electrónico.

Con Vista previa en navegador el editor nos lanzará un navegador , el que tengamos por defecto,para que veamos como se vería en una web el documento en cuestión.Con esto acabamos de explicar el bloque de opciones del menú archivo y nos quedaría pendiente todavía algunas opciones,lo vamos a dejar para próximas entradas.

Os dejamos un videotutorial, como siempre, para que completéis vuestra formación y os resulte más fácil y sencillo de aprender.

 

¡Gracias por vuestras visitas!, pronto habrá nuevas entradas.

Apache OpenOffice - Writer: Barras de herramientas

Hoy nos vamos a centrar en la herramienta que probablemente vas a utilizar con mayor asiduidad en tu trabajo. En este caso hoy os explicamos OpenOffice Writer , el editor de textos que viene en dentro de Apache OpenOffice. Lo primero que vamos a encontrarnos es con una hoja en blanco cuyos márgenes que encuadran la hoja serán invisibles cuando el documento lo imprimamos o convirtamos a otro formato. La utilidad es más bien para que organices el texto dentro de esos márgenes que se recomiendan, como zona a respetar para obtener un buen documento.

Comenzamos explicando las barras de herramientas y es que la única diferencia, a grosso modo, es el botón que convierte nuestro documento en un archivo pdf. Formato más que extendido por las distintas administraciones para publicar documentaciones de contenido diverso. Además tenemos la gran ventaja de si en el momento que estamos trabajando, necesitamos crear una hoja de cálculo, sólo tendríamos que pulsar en el primer botón e indicar que tipo de documento queremos crear.

La siguiente barra de herramientas, es útil para buscar un texto y/o palabra en nuestro documento, una forma sencilla de localizar lo que queremos cuando la extensión del documento es considerable. Además si aparece más de una vez,lo que buscamos, tenemos la posibilidad de ir saltando de palabra en palabra utilizando las flechas pudiendo ir a la siguiente/anterior ocurrencia de la misma.Útil,¿verdad?.





Por último la barra que más vamos a utilizar a la hora de editar un texto y es la que contiene todo lo referente al formato del texto: color,fuente,tamaño,etc. Cabe poca explicación puesto que como bien sabéis la mayor parte de los editores de texto disponen de esa barra de herramientas y su utilización es intuitiva.




Si tenemos dudas acerca del uso de cualquiera de ellos , bastaría con poner el cursor encima de lo que no sabemos para que nos salga una breve descripción. Lo cierto es que si habéis usado antes algún editor de textos no vais a encontraros con ningún problema.

Si queréis modificar las barras de herramientas que os salen por defecto, es bastante sencillo, poniendo a vuestro alcance el visualizar aquellas que uséis con mayor frecuencia para un fácil acceso y mayor rapidez a la hora de editar un texto. La ruta que debéis seguir sería la siguiente:

Herramientas ⇒ Personalizar ⇒Barra Herramientas OpenOffice

En el menú desplegable podréis personalizar todas las barras de herramientas además de crear una nueva, pulsando el botón Nuevo para indicar el nombre que queréis darle . Pulsando en aceptar una vez que le demos un nombre , en Agregar para añadir los comandos que queréis que lleve. Cuando hayáis terminado, la barra de herramientas aparecerá donde haya el primer hueco, aunque como ya sabéis también podréis moverlas.

Esto es todo en cuanto a las barras de herramientas, para ampliar esta entrada disponéis de un videotutorial por si os resulta más sencillo el aprendizaje de ese modo.

Muchas gracias a tod@s, pronto habrá nuevas publicaciones.