Apache OpenOffice Writer: Menú Archivo II

Continuamos con el menú archivo de OpenOffice, ya que nos quedó pendiente terminar de explicar gran parte del menú. Comencemos por  los dos siguientes bloques de opciones, os adjuntamos una imagen para que os situéis.

Recargar nos va a permitir sustituir el documento que tengamos actualmente abierto por la última versión que tengamos guardada en nuestro disco duro. Con Versiones , lo que vamos a poder hacer es guardar diferentes versiones del documento que queramos. 

Continuemos con el siguiente bloque de opciones, comenzando por Exportar. Esta opción nos va a permitir exportar nuestro documento a otros formatos como pueden ser pdf, xhtml,html,etc. Con la siguiente opción Exportar en formato PDF, nos exporta el documento que tengamos actualmente abierto en nuestro editor a formato pdf. Esta utilidad si has usado este formato, sabrás que es muy necesaria a la hora de crear trabajos ya que , el mismo documento abierto en diferentes dispositivos mantendrá el estilo que inicialmente le has dado a tu documento. Esto quiere decir, que no se va a alterar el orden ni se insertarán saltos de páginas o cualquier otro problema que se presenta cuando un documento al enviarse y abrirse en otro ordenador ve alterada su apariencia.

Siguiendo con el menú archivo, continuamos con el siguiente bloque de opciones. Con Propiedades vamos a poder consultar información general y específica del documento. Por general, entedemos tipo,tamaño,fecha,etc y por específica descripción,estadística,etc.  En la captura de pantalla que os adjuntamos podréis ver las múltiples pestañas de las que disponemos para introducir información adicional a nuestro documento cuando lo creamos.

En General como podéis ver, os da información general del documento. Nos ofrecerá datos que en ocasiones pueden hacernos falta como puede ser la ubicación del archivo. En Descripción, vamos a poder añadir un Título , Tema incluso Comentarios a nuestro documento. Añadir información que pueda ayudar nunca está demás y ya sabéis donde poder hacerlo. En Propiedades personalizadas , podremos añadir a nuestro documento información de forma personalizada como puede ser Cliente al que vaya dirigido, un Departamento al que pertenezcas,etc. En cuanto a Internet, vamos a poder decirle a donde enviarlo y cada cuanto tiempo. Es evidente que esta utilidad debería estar activa cuando vamos a mandarlo a una web y queremos que se actualice conforme lo editamos. Habría que indicarle a que web y cada cuanto tiempo nos interesa hacerlo. En la siguiente pestaña que sería la de Seguridad , vamos a poder proteger el documento frente a posibles modificaciones. Nos pedirá una contraseña para hacerlo y así poder tener un registro de los cambios que se puedan realizar para que sólo nosotros podamos. Además de indicarle que cuando se abra el documento sólo se para lectura, es decir no va a poder realizar cambios aunque es bastante sencillo saltarse esto.Por último tenemos Estadísticas ,que nos mostrará una breve estadística que siempre es útil cuando el número de palabras,páginas o líneas está limitado. Tiene un botón Actualizar,que podéis pulsar para que os ofrezca la última actualización ya que las realiza cada cierto tiempo.

Continuamos con la siguiente opción del bloque , Firmas digitales donde podremos firmar el documento digitalmente. Nos abrirá una ventana para que seleccionemos la firma digital si es que disponemos de ella o tenemos varias firma en el mismo ordenador. En Plantilla , podremos crear , guardar y/o modificar una plantilla así como aplicar una plantilla a nuestro documento.Se podrá administrar la Libreta de direcciones de nuestro gestor de correo electrónico.

Con Vista previa en navegador el editor nos lanzará un navegador , el que tengamos por defecto,para que veamos como se vería en una web el documento en cuestión.Con esto acabamos de explicar el bloque de opciones del menú archivo y nos quedaría pendiente todavía algunas opciones,lo vamos a dejar para próximas entradas.

Os dejamos un videotutorial, como siempre, para que completéis vuestra formación y os resulte más fácil y sencillo de aprender.

 

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Apache OpenOffice Writer: Menú Archivo

En la barra de menú, el primero que aparece es Archivo que vamos a explicar hoy una parte y explicaremos la siguiente en futuras entradas. Abrimos el documento de Apache OpenOffice Writer y hacemos clic en Archivo. Se nos va a desplegar un menú bastante extenso a simple vista pero que os resultará sencillo de entender ya que se parece, en su mayoría, en las opciones que suelen traer los editores de texto.

Comencemos con el primer bloque que nos encontramos, os pongo una captura de pantalla para poneros en situación.

Si hacemos clic en Nuevo, nos dará la posibilidad de abrir un nuevo documento ya bien sea de Writer o del resto de herramientas. Es muy útil ya que si estamos redactando un documento y queremos hacer una presentación o una hoja de cálculo, por ejemplo, bastaría con lanzarlo desde este menú eligiendo el tipo de documento que queremos.

En Abrir , lo que nos vamos a encontrar con que aparece una ventana emergente que nos dará la posibilidad de abrir un documento de nuestro disco duro de forma fácil y cómoda sin salir de la aplicación.

Por último  Documentos recientes, que mostrará los últimos documentos que hemos utilizado. A priori, parece una tontería pero no sería la primera vez que hacemos uso de varios documentos para la redacción de otro y no recordamos donde los tenemos guardados en disco duro o cuál de ellos era el último en que miramos algún dato.

Vamos con el siguiente bloque de opciones , nos encontramos con que sólo está Asistentes tal y como os mostramos en la siguiente captura de pantalla.

Al hacer clic se os va a desplegar un nuevo menú donde podéis encontrar los diferentes asistentes que nos guiarán para realizar los documentos que ahí podéis ver. Si hacéis clic en cualquiera de ellos, os llevará por un asistente intuitivo y fácil de seguir por el cuál navegar. Es posible que os de un error como os muestro a continuación:

Tiene fácil solución,significa que tendréis que instalar el entorno Java JRE, que podéis encontrar en el siguiente enlace y vais a necesitar reiniciar Apache OpenOffice para poder lanzar el asistente. En principio,una vez tengáis subsanado este error se lanzará el asistente que hayáis seleccionado y os llevará paso a paso a confeccionar el tipo de documento.

Por último, vamos a explicar el siguiente bloque terminando así con esta entrada. El resto de bloques los explicaremos, en la siguiente entrada del blog. Os adjunto la captura de pantalla para situaros en el bloque en cuestión:

Como en la mayor parte de las herramientas, nos va a hacer falta guardar nuestro documento y en este bloque vamos a encontrar todas las opciones necesarias para ello. Como podéis ver, no hay gran dificultad en entender las opciones. Si necesitáis cualquier aclaración, no dudéis en dejar un comentario, se os responderá tan pronto como sea posible.

• Cerrar: opción que nos permite cerrar el documento actual.
• Guardar:opción que nos permite guardar el documento conforme lo vamos modificando.
• Guardar como: opción que nos permite guardar el documento con una extensión diferente a la de Apache OpenOffice. En Guardar también podemos hacerlo.
• Guardar todo:guardarán todos los cambios en los documentos abiertos.

A continuación como siempre os dejamos un video tutorial en donde de forma dinámica podéis entender estos conceptos tan simples que hoy os he explicado.

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