Apache OpenOffice: Insertar imagen

Para la inserción de imágenes a través de la aplicación tendríamos que ir a la barra de menú la parte de Inserción⇒Imagen habrá dos opciones. A partir de archivo, que sería la opción que seleccionaríamos cuando tenemos la imagen en nuestro ordenador o a través de la digitalización de una que en cuyo caso tendríamos que darle a Escanear⇒Seleccionar donde nos mostrará los escáner que tengamos en nuestro equipo instalados. De entre todos ellos, marcaremos el que deseamos y pulsaremos Seleccionar.Una vez que tengamos claro el origen del que vamos a insertar una imagen, vamos a pasar a explicaros como cambiar : tamaño,alineación,etc.

Haciendo doble clic sobre la imagen nos aparecerá la siguiente ventana, que vamos a explicaros pestaña por pestaña.

En la pestaña Tipo, vamos a podemos modificar el tamaño de nuestra imagen en altura/anchura de la forma que más nos convenga. Si queremos que las proporciones de nuestra imagen se mantengan bastaría con marcar la opción "Mantener proporciones". Si una vez que hemos hecho las modificaciones, queremos volver a tener el mismo tamaño pulsando en el botón Tamaño original, volvería a tener el tamaño inicial. En cuanto al Anclaje, tenemos varias opciones que en el recuadro que aparece al lado podéis conocer como varía en función de cada una de ella. Lo normal en estos casos es que se ajuste al párrafo ya que suele ayudar a enriquecer el contenido de los textos. en cuanto  a la posición de la imagen, dado que se puede manipular de forma manual,salvo que queramos que la imagen se repita como si fuese un encabezamiento no tiene mayor utilidad. 

En la pestaña de Opciones, lo más importante es proteger la imagen a los cambios del contenido, posición y/o tamaño.En la de Hiperenlace, sería añadir una URL a una imagen para que se visite , la forma de hacerlo sería dejando pulsada la tecla CTRL y haciendo clic, sencillo y práctico. En la pestaña de Imagen , vamos a poder reflejar nuestra imagen según el eje vertical u horizontal, ambos no suele ser muy habitual pero el programa te ofrece esa posibilidad. 

En la pestaña de Recortar, se recortaría la imagen en la zona que le indiquemos por lo que podemos decirle que queremos que nuestra imagen aparezca sólo la mitad, se lo indicaríamos en Arriba pudiendo mantener la escala o tamaño. El resultado obviamente variará, yo siempre para la edición de imágenes suelo utilizar otro programa con más opciones como puede ser GIMP , herramienta creada para esto. 

En Borde vamos a poder añadirlos a nuestra imagen además de acompañarlos con una sombra en concreto a una distancia en concreto, como ya hicimos con las tablas. Útil, siempre y cuando queramos dar una apariencia destacada o diferente a la imagen que hemos insertado. Lo recomendable suele ser guardar unas proporciones con el contenido de nuestra página e imagen, ya que una mala elección hará que se fijen más en la imagen y pierda así el valor de nuestro contenido. Podemos dejarlo sin bordes y sombra que sería dejarla tal cuál la hemos agregado o como os comento , añadirle bordes de un grosor determinado así como una sombra del color que le indiquemos a la distancia que queramos.Por último, podemos además ponerle color al Fondo de la imagen, por si queremos guardar una apariencia coherente con los colores que vamos utilizando a la hora de elaborar el documento. 

Una vez que hemos terminado la explicación, añadimos que si hacemos clic derecho sobre la imagen nos saldrá el siguiente menú:

En la parte de Organizar,nos vamos a encontrar con una utilidad que en ocasiones para la edición de documentos ayuda, es la de Traer al frente o Enviar al fondo. En el momento que enviamos al fondo una imagen , podremos añadir más imágenes que aparezcan por encima superponiéndolas y pudiendo tener varias en el mismo lugar pero a diferente nivel. La otra opción a destacar y que no aparece en el recuadro explicado con anterioridad es la de Mapa de la imagen , que nos va a permitir editar la imagen de una forma muy básica. Lo dicho, lo suyo es usar un programa para tal efecto pero para cosas pequeñas bien os puede servir.

La otra forma de insertar una imagen es simplemente seleccionado la foto que queremos y arrastrarla con el ratón hacia el documento que tenemos abierto, sobre la zona donde queremos insertarla. Una forma fácil y sencilla, mucho más directa que a través del menú de la barra del programa. 

Como siempre os dejamos un videotutorial que en ocasiones complementa a esta entrada o viceversa,esperamos ayudaros con él.

Antes de terminar, queremos daros las gracias por la cantidad de visitas que estamos recibiendo ya que nos motiva a seguir creando para vosotros. Recordad que enseñamos sólo si tú aprendes. Muchas gracias a tod@s y felices fiestas.

Apache OpenOffice Writer: Tablas

En esta ocasión os vamos a enseñar como insertar una tabla en nuestro documento además de darle el formato personalizado para que saques el mayor partido a tu tabla. Comenzamos haciendo clic en el menú donde pone Tabla y le damos a Insertar⇒Tabla nos preguntará:

• Nombre de nuestra tabla
• Dimensiones de nuestra tabla que por defecto es 2x2
• Opciones: Encabezado,bordes,etc.

Haciendo clic en Aceptar , nos creará la tabla tal y como le hemos especificado. Automáticamente se crea una pequeña ventana con muchas utilidades, en la parte superior izquierda, que nos interesa tener a mano para dar formato a nuestra tabla.

En primer lugar tenemos la opción de insertar una tabla dentro de la ya creada,poniendo el cursor en la celda donde queremos insertar y desplegando de forma gráfica las filas/columnas que va a tener. Cuando lo tengamos claro, hacemos clic sobre esa distribución y agregaría una nueva tabla con las dimensiones que le hemos indicado. Os pongo una captura de pantalla para aclararos como debería mostrarse si hacemos clic en la flecha:

En el caso de los bordes de la tabla, que sería el siguiente botón, tenemos la posibilidad de personalizar los bordes como queramos. Haciendo clic y seleccionando de la lista desplegable, el que queremos. Además si queremos que un determinado borde o una celda completa, tenga un color en concreto, en el siguiente botón podremos indicarle el color que deseamos. Si además queremos que la celda entera tenga un fondo de un color determinado, hacemos clic en el bote de pintura seleccionando el color que deseamos para esa celda. Más adelante os diré como aplicar un color a la tabla entera por si os interesa tener un fondo para la tabla por completo.

En ocasiones, cuando estamos trabajando con la tabla nos surge la necesidad, por ejemplo, de dividir una celda nuevamente y tenemos el botón para indicarle en cuántas celda  nos interesa aumentar nuestra tabla.Podremos dividir tanto horizontal como verticalmente, y en el caso de que sea horizontal nos da la oportunidad de que la división sea proporcionalmente la misma.

En los siguientes tres botones que aparecen, están relacionados con mismo efecto: alineación del contenido .Dentro de una celda,tenemos tres posibilidades : arriba , centrado o abajo. Más adelante, veremos que podemos alinearlo de forma manual que a veces nos conviene si no está todo el contenido de la misma manera. Las siguientes funcionalidades afecta aumentar/disminuir el número de filas/columnas de nuestra tabla después de haberla creado.

Con el botón de formateo, que es el siguiente en el cuadro, podremos indicarle la apariencia de nuestra tabla. Suelen ser formatos predefinidos que en ocasiones no puede ayudar a tener un diseño uniforme de nuestra tabla. 

En el botón de las propiedades, podemos indicar de forma más detallada todas las características que queremos que tenga nuestra tabla.En la pestaña de Tabla podremos indicarle que la alineación sea manual como os comenté antes en el caso de sea diferente para cada celda de nuestra tabla. En la de Flujo de texto, podemos indicarle como queremos que aparezca nuestro texto y la forma en la que se va introduciendo en cada celda. En Borde podremos añadirle sombras de un color determinado y a una distancia determinada a nuestro borde, así como apariencia que hemos visto anteriormente. En la última pestaña Fondo, es donde podremos darle indistintamente color a :celda,fila o tabla. 

 Por último y no menos importante es la funcionalidad de la suma, que nos servirá para realizar sumas dentro de nuestra tabla. Si no queremos sumar y queremos otro tipo de funcionalidad podréis seleccionarlo en el menú que aparecerá para cambiarla. Es muy importante que mantengáis la notación que os comento para evitar errores sum(<celda_inicial:celda_final>) 

Lo cierto es que en un documento de texto lo recomendable suele ser la sencillez, en su redacción y diseño. Una buena organización del texto haciendo uso de las herramientas que se comentaron en entradas anteriores y contenido de calidad.Quizás la variedad de este tipo de formatos, lo más adecuado sería para una presentación.

Hasta aquí nuestra entrada sobre las tablas de OpenOffice Writer y tenéis disponible un videotutorial que os dejamos para ayudaros a completar vuestro aprendizaje.

Muchas gracias a tod@s, pronto habrá nuevas publicaciones.

Apache OpenOffice - Writer: Barras de herramientas

Hoy nos vamos a centrar en la herramienta que probablemente vas a utilizar con mayor asiduidad en tu trabajo. En este caso hoy os explicamos OpenOffice Writer , el editor de textos que viene en dentro de Apache OpenOffice. Lo primero que vamos a encontrarnos es con una hoja en blanco cuyos márgenes que encuadran la hoja serán invisibles cuando el documento lo imprimamos o convirtamos a otro formato. La utilidad es más bien para que organices el texto dentro de esos márgenes que se recomiendan, como zona a respetar para obtener un buen documento.

Comenzamos explicando las barras de herramientas y es que la única diferencia, a grosso modo, es el botón que convierte nuestro documento en un archivo pdf. Formato más que extendido por las distintas administraciones para publicar documentaciones de contenido diverso. Además tenemos la gran ventaja de si en el momento que estamos trabajando, necesitamos crear una hoja de cálculo, sólo tendríamos que pulsar en el primer botón e indicar que tipo de documento queremos crear.

La siguiente barra de herramientas, es útil para buscar un texto y/o palabra en nuestro documento, una forma sencilla de localizar lo que queremos cuando la extensión del documento es considerable. Además si aparece más de una vez,lo que buscamos, tenemos la posibilidad de ir saltando de palabra en palabra utilizando las flechas pudiendo ir a la siguiente/anterior ocurrencia de la misma.Útil,¿verdad?.





Por último la barra que más vamos a utilizar a la hora de editar un texto y es la que contiene todo lo referente al formato del texto: color,fuente,tamaño,etc. Cabe poca explicación puesto que como bien sabéis la mayor parte de los editores de texto disponen de esa barra de herramientas y su utilización es intuitiva.




Si tenemos dudas acerca del uso de cualquiera de ellos , bastaría con poner el cursor encima de lo que no sabemos para que nos salga una breve descripción. Lo cierto es que si habéis usado antes algún editor de textos no vais a encontraros con ningún problema.

Si queréis modificar las barras de herramientas que os salen por defecto, es bastante sencillo, poniendo a vuestro alcance el visualizar aquellas que uséis con mayor frecuencia para un fácil acceso y mayor rapidez a la hora de editar un texto. La ruta que debéis seguir sería la siguiente:

Herramientas ⇒ Personalizar ⇒Barra Herramientas OpenOffice

En el menú desplegable podréis personalizar todas las barras de herramientas además de crear una nueva, pulsando el botón Nuevo para indicar el nombre que queréis darle . Pulsando en aceptar una vez que le demos un nombre , en Agregar para añadir los comandos que queréis que lleve. Cuando hayáis terminado, la barra de herramientas aparecerá donde haya el primer hueco, aunque como ya sabéis también podréis moverlas.

Esto es todo en cuanto a las barras de herramientas, para ampliar esta entrada disponéis de un videotutorial por si os resulta más sencillo el aprendizaje de ese modo.

Muchas gracias a tod@s, pronto habrá nuevas publicaciones.

Apache OpenOffice - Descarga e instalación

OpenOffice es un suite de código abierto y libre distribución, lo cuál se traduce en que no hay que pagar por instalar esta herramienta en nuestro ordenador.La instalación no difiere mucho de un sistema operativo a otro, pero nuestro ejemplo está basado en una instalación de Windows. Lo primero que hay que hacer es descargarla en este enlace . La página que os aparecerá será la que os muestro a continuación:

Haciendo click en "Quiero descargar OpenOffice" nos llevará a una nueva ventana, donde podremos elegir:

1. Sistema operativo.
2. Idioma de la instalación.
3. Versión a descargar.

Una vez que seleccionamos todo, haremos clic en "Descargar instalación completa" que nos llevará a otra pantalla donde automáticamente se iniciará la descarga. Una vez que la descarga haya finalizado, procedemos a la instalación haciendo doble click sobre el ejecutable que acabamos de descargar. La primera ventana que no sale cuando se ejecuta, habría que pulsar Siguiente y en la pantalla que a continuación aparece nos indica donde se guardarán los ficheros que vamos a Descomprimir.

Una vez que se finalice, nos saldrá la pantalla para la instalación que no tiene más complicación que otras instalaciones y la única recomendación es que dejéis marcadas las opciones que a continuación os muestro.

De esta forma, a partir de ahora los ficheros que tenga esos formatos se abrirán automáticamente con esta nueva herramienta. Marca esto SI Y SÓLO SI vas a utilizar como primera opción OpenOffice, de lo contrario será un problema que tendrás que resolver por separado aplicando un criterio para cada tipo de fichero al abrirlo. En principio, la descarga e instalación no tiene mayor dificultad que la que os muestro. Además de esta entrada disponéis de un videotutorial de ayuda.

Muchas gracias a tod@s y pronto publicaré nueva entradas.