Apache OpenOffice Writer: Menú Archivo

En la barra de menú, el primero que aparece es Archivo que vamos a explicar hoy una parte y explicaremos la siguiente en futuras entradas. Abrimos el documento de Apache OpenOffice Writer y hacemos clic en Archivo. Se nos va a desplegar un menú bastante extenso a simple vista pero que os resultará sencillo de entender ya que se parece, en su mayoría, en las opciones que suelen traer los editores de texto.

Comencemos con el primer bloque que nos encontramos, os pongo una captura de pantalla para poneros en situación.

Si hacemos clic en Nuevo, nos dará la posibilidad de abrir un nuevo documento ya bien sea de Writer o del resto de herramientas. Es muy útil ya que si estamos redactando un documento y queremos hacer una presentación o una hoja de cálculo, por ejemplo, bastaría con lanzarlo desde este menú eligiendo el tipo de documento que queremos.

En Abrir , lo que nos vamos a encontrar con que aparece una ventana emergente que nos dará la posibilidad de abrir un documento de nuestro disco duro de forma fácil y cómoda sin salir de la aplicación.

Por último  Documentos recientes, que mostrará los últimos documentos que hemos utilizado. A priori, parece una tontería pero no sería la primera vez que hacemos uso de varios documentos para la redacción de otro y no recordamos donde los tenemos guardados en disco duro o cuál de ellos era el último en que miramos algún dato.

Vamos con el siguiente bloque de opciones , nos encontramos con que sólo está Asistentes tal y como os mostramos en la siguiente captura de pantalla.

Al hacer clic se os va a desplegar un nuevo menú donde podéis encontrar los diferentes asistentes que nos guiarán para realizar los documentos que ahí podéis ver. Si hacéis clic en cualquiera de ellos, os llevará por un asistente intuitivo y fácil de seguir por el cuál navegar. Es posible que os de un error como os muestro a continuación:

Tiene fácil solución,significa que tendréis que instalar el entorno Java JRE, que podéis encontrar en el siguiente enlace y vais a necesitar reiniciar Apache OpenOffice para poder lanzar el asistente. En principio,una vez tengáis subsanado este error se lanzará el asistente que hayáis seleccionado y os llevará paso a paso a confeccionar el tipo de documento.

Por último, vamos a explicar el siguiente bloque terminando así con esta entrada. El resto de bloques los explicaremos, en la siguiente entrada del blog. Os adjunto la captura de pantalla para situaros en el bloque en cuestión:

Como en la mayor parte de las herramientas, nos va a hacer falta guardar nuestro documento y en este bloque vamos a encontrar todas las opciones necesarias para ello. Como podéis ver, no hay gran dificultad en entender las opciones. Si necesitáis cualquier aclaración, no dudéis en dejar un comentario, se os responderá tan pronto como sea posible.

• Cerrar: opción que nos permite cerrar el documento actual.
• Guardar:opción que nos permite guardar el documento conforme lo vamos modificando.
• Guardar como: opción que nos permite guardar el documento con una extensión diferente a la de Apache OpenOffice. En Guardar también podemos hacerlo.
• Guardar todo:guardarán todos los cambios en los documentos abiertos.

A continuación como siempre os dejamos un video tutorial en donde de forma dinámica podéis entender estos conceptos tan simples que hoy os he explicado.

¡Gracias por vuestras visitas!, pronto habrá nuevas entradas.